AUXILIAR ADMINISTRATIVO - SEDE CENTRAL - P.S.003-CAS-SCENT-2022

Vigencia: 10-06-2022

SEGURO SOCIAL DE SALUD (ESSALUD)

AVISO DE CONVOCATORIA PARA CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA DE SERVICIOS (CAS)

SECRETARIA GENERAL

CÓDIGO DE PROCESO: P.S. 003-CAS-SCENT-2022

  1. GENERALIDADES
    1. Objeto de la Convocatoria

Contratar el siguiente servicio Contratación Administrativa de Servicios C.A.S reemplazo para Secretaria General:

SERVICIO

ESPECIALIDAD

CÓDIGO

RETRIBUCIÓN MENSUAL

CANTIDAD

ÁREA CONTRATANTE

DEPENDENCIA

Auxiliar Administrativo

----------

A1AAD-001

S/ 1,200.00

01

Oficina de Servicios de la Información

Secretaría General

Total

01

    1. Dependencia, Unidad Orgánica y/o Área Solicitante

Oficina de Servicios de la Información – Secretaría General

    1. Dependencia encargada de realizar el proceso de contratación

Sub Gerencia de Gestión de la Incorporación de la Gerencia de Políticas y Organización del Recurso Humano de la Gerencia Central de Gestión de las Personas (SGGI-GCGP) y la Sub Gerencia de Gestión de Personal (SGGP-GCGP).

    1. Base legal
      1. Resolución Nª 1029-GCGP-ESSALUD-2015, Directiva Nº 03-GCGP-ESSALUD-2015,” Lineamientos que rigen la cobertura de servicios bajo el régimen especial de Contratación Administrativa de Servicios – CAS”.
      2. Ley Nª 29973 – Ley General de la Personas con Discapacidad.
      3. Ley N° 23330- “Ley del Servicio Rural y Urbano Marginal de Salud-SERUMS” y su Reglamento (Decreto Supremo N° 005-97-SA).
      4. Ley N° 27674 y su Reglamento que establece el acceso de Deportistas de Alto Nivel a la Administración Pública.
      5. Decreto Supremo N° 008-2007-ED, que dispone que los beneficiados con la Beca “Haya de la Torre” que culminen sus estudios de maestría contarán con una bonificación especial en los concursos públicos de méritos para acceder a una plaza en la administración pública.
      6. Resolución de Presidencia Ejecutiva N° 61-2010-SERVIR/PE, que establece los criterios para asignar una bonificación del diez por ciento (10%) en concursos para puestos de trabajo en la administración pública en beneficio del personal licenciado de las Fuerzas Armadas.
      7. Otras disposiciones que resulten aplicables al Contrato Administrativo de Servicios.
  1. PERFIL DEL PUESTO

AUXILIAR ADMINISTRATIVO (CÓD. A1AAD-001)

REQUISITOS ESPECÍFICOS

DETALLE

Formación general

  • Acreditar* copia simple de Certificado de Estudios de Secundaria Completo. (Indispensable)
  • De preferencia, contar con Constancia de Estudios universitarios equivalentes a dos (02) ciclos profesionales concluidos en las carreras de Administración y/o Derecho y/o Archivística y/o Historia y/o Ciencias Sociales o afines. (Deseable)

Experiencia Laboral

EXPERIENCIA GENERAL:

  • Acreditar*experiencia laboral mínima de dos (02) años. (Indispensable)

EXPERIENCIA ESPECÍFICA:

  • Acreditar experiencia laboral mínima de un (01) año en el desempeño de funciones afines al servicio convocado, con posterioridad a la formación requerida. (Indispensable)
  • De preferencia, acreditar experiencia en Entidades de Administración Pública. (Deseable)

De preferencia, la experiencia debe haber sido desarrollada en entidades de salud o en aquellas cuyas actividades estén relacionadas con la actividad prestadora y/o aseguradora. (Deseable)

Capacitación

  • Acreditar* capacitación y/o actividades de actualización afines a la especialidad requerida, como mínimo de 51 horas, a partir del año 2017 a la fecha. (Indispensable)
  • Contar con manejo elemental de archivos y documentos. (Indispensable)

Conocimientos de Ofimática e Idiomas (requisito que será validado en el Formato 01: Declaración Jurada de Cumplimiento de Requisitos)

  • Manejo de Ofimática: Word, Excel, Power Point, Internet a nivel Básico. (Indispensable)
  • Manejo de Idioma Inglés a nivel básico. (Indispensable)

Habilidades o Competencias

GENERICAS: Actitud de servicio, ética e integridad, compromiso y responsabilidad, orientación a resultados y trabajo en equipo.

ESPECIFICAS: Pensamiento estratégico, comunicación efectiva, planificación y organización, capacidad de análisis y síntesis, capacidad de respuesta al cambio, estabilidad emocional, proactividad, trabajo bajo presión, reacción ante los problemas y solución de los mismos.

Motivo de Contratación

  • CAS Reemplazo - Memorando N° 2152-GCGP-ESSALUD-2022
  1. CARACTERÍSTICAS DE LOS PUESTOS Y/O SERVICIOS

AUXILIAR ADMINISTRATIVO (CÓD. A1AAD-001)

Principales funciones a desarrollar:

  1. Apoyar en las actividades relacionadas con el funcionamiento de los sistemas administrativos.
  2. Organizar el acervo documentario referido a la gestión administrativa de la Oficina de Servicios de la Información.
  3. Apoyar en la búsqueda de documentos solicitados por las unidades orgánicas de EsSalud.
  4. Apoyar en el proceso de digitalización y procesamiento automático de datos.
  5. Realizar en el ámbito de su competencia, otras funciones que se le asigne.
  6. CONDICIONES ESENCIALES DEL CONTRATO

CONDICIONES

DETALLE

Lugar de prestación del servicio

De acuerdo a lo especificado en el numeral 1. Objeto de la convocatoria.

Duración del contrato

Inicio : junio del 2022

Término : 30 de junio del 2022 (sujeto a renovación)

Retribución mensual

De acuerdo a lo especificado en el numeral 1. Objeto de la convocatoria.

Otras condiciones del contrato

Disponibilidad inmediata.

  1. MODALIDAD DE POSTULACIÒN

5.1 Inscripción por el Sistema de Selección de Personal (SISEP):

El postulante debe ingresar al link (ww1.essalud.gob.pe/sisep), crear su usuario y contraseña e iniciar su inscripción para generar los formatos (Declaraciones Juradas) a través del SISEP. De efectuarse la inscripción a la oferta laboral de su interés, el sistema remitirá al correo electrónico que consignó los formatos en los que se indica el Código de Proceso al cual postula con la información que registró, señal que denota que la inscripción ha finalizado. Posteriormente, según lo señalado en el cronograma, deberá efectuar la presentación de documentación de sustento digitalizados en la plataforma virtual.

Es responsabilidad del postulante verificar y mantener habilitada la cuenta de correo electrónico que registró en su Formato 1: Declaración Jurada de Cumplimiento de Requisitos, a fin de recibir las comunicaciones que ESSALUD podría efectuar durante el proceso de selección.

5.2 Presentación de Documentación Digitalizada (Plataforma Virtual):

Los postulantes que hayan aprobado las etapas de evaluación previas y que cumplan con los requisitos mínimos solicitados en el aviso de convocatoria deberán presentar en la plataforma virtual dentro del horario y fecha establecida en el cronograma, los Formatos 01, 02, 03, 04 de corresponder y 05, debidamente firmados y con la impresión dactilar. Asimismo, el CV descriptivo (debidamente firmado en cada hoja) y documentado (sustento de los aspectos de formación académica, experiencia laboral y capacitación de acuerdo a los requisitos mínimos requeridos en la convocatoria) en formato PDF, sin omitir información relevante que se requiera para determinar el cumplimiento del perfil del puesto en la Evaluación Curricular.

Toda la documentación es de carácter obligatorio, la misma que deberá ser foliada, caso contrario NO se evaluará lo presentado, siendo que el incumplimiento de lo señalado podrá dar lugar a la descalificación del postulante.

Cabe resaltar que, el postulante tendrá acceso a la plataforma virtual a partir del correo electrónico de invitación remitido a la dirección electrónica consignada en el Sistema de Selección de Personal – SISEP, al momento de su inscripción en la presente convocatoria. (véase numeral VII)

  1. CRONOGRAMA Y ETAPAS DEL PROCESO

ETAPAS DEL PROCESO

FECHA Y HORA

ÁREA RESPONSABLE

1

Aprobación del Aviso de Convocatoria

26 de mayo del 2022

SGGI – SG

2

Publicación del Aviso de Convocatoria en el Portal Talento Perú-SERVIR y CONADIS

10 días anteriores a la inscripción

SGGI-GCTIC

CONVOCATORIA E INSCRIPCIÓN

3

Publicación del Aviso de Convocatoria en la página Web institucional y CONADIS.

A partir del 27 de mayo del 2022

SGGI – SG – GCTIC

4

Inscripción por SISEP:

(ww1.essalud.gob.pe/sisep)

10 de junio del 2022

(hasta las 15:00 horas)

SGGI – SG – GCTIC

5

Resultado de Postulantes inscritos en el SISEP

10 de junio del 2021

(a partir de las 16:00 horas)

SELECCIÓN

6

Prueba de enlace (Plataforma Virtual)

13 de junio del 2022

a las 09:00 horas

SGGI – SG

7

Evaluación de conocimientos (Plataforma Virtual)

13 de junio del 2022

a las 10:00 horas

SGGI – SG

8

Publicación de resultados de la Evaluación de Conocimientos

13 de junio del 2022

a partir de las 16:00 horas

a través de la página web institucional http://convocatorias.essalud.gob.pe/

SGGI – SG – GCTIC

9

Presentación de documentos digitalizados:

Presentación de Formatos N° 01, 02, 03, 04 de corresponder y 05 (registrados vía SISEP) y el CV descriptivo y documentado, a la plataforma virtual. (véase numeral 4.2)

14 de junio del 2022

(hasta las 16:00 horas)

SGGI

10

Evaluación Curricular (C.V descriptivo, documentado y formatos requeridos)

A partir del 15 de junio del 2022

SGGI – SG

11

Publicación de Resultados de Evaluación Curricular

20 de junio del 2022

a partir de las 16:00 horas

a través de la página web institucional http://convocatorias.essalud.gob.pe/

SGGI – SG – GCTIC

12

Prueba de enlace (Plataforma Virtual)

21 de junio del 2022

SGGI – SG

13

Evaluación Personal

(Plataforma Virtual)

21 de junio del 2022 (según el horario señalado en los resultados de la evaluación curricular)

SGGI – SG

14

Publicación de resultados de la Evaluación Personal

21 de junio del 2022

a partir de las 16:00 horas a través de la página web institucional

SGGI – SG – GCTIC

15

Publicación del Resultado Final

SUSCRIPCIÓN Y REGISTRO DEL CONTRATO

16

Suscripción del Contrato

A partir del 22 de junio del 2022

SGGP

  1. El Cronograma adjunto es tentativo, sujeto a variaciones que se darán a conocer oportunamente mediante el comunicado respectivo y/o resultados de la etapa de evaluación previa.
  2. Cada publicación de resultados incluirá la fecha y hora de la siguiente evaluación incluyendo la prueba de enlace respectiva, la cual es de carácter obligatorio.
  3. Todas las etapas de evaluación se realizarán a través de medios virtuales.
  4. SGGI – Sub Gerencia de Gestión de la Incorporación.
  5. SG – Secretaria General.
  6. SGGP – Sub Gerencia de Gestión de Personal.
  7. GCTIC – Gerencia Central de Tecnologías de Información y Comunicaciones.
      1. DE LAS ETAPAS DE EVALUACIÓN
  • La evaluación en general tiene como puntaje mínimo aprobatorio 53 puntos. Cada etapa tiene carácter eliminatorio cuando se desaprueban. La Evaluación de Conocimientos se desaprueba si no se obtiene el puntaje mínimo de 22 puntos. La Evaluación Curricular se desaprueba si no se cumplen los requisitos generales y específicos establecidos en el Aviso de Convocatoria. La Evaluación Personal se desaprueba si no se obtiene un puntaje mínimo de 11 puntos.

ETAPAS DE EVALUACIÓN

CARÁCTER

PESO

PUNTAJE MÍNIMO

PUNTAJE MÁXIMO

EVALUACIÓN DE CONOCIMIENTOS

Eliminatorio

40%

22

40

EVALUACIÓN CURRICULAR

(Formación, Experiencia Laboral, Capacitación)

Eliminatorio

40%

20

40

EVALUACIÓN PERSONAL

Eliminatorio

20%

11

20

PUNTAJE TOTAL

100%

53

100

  • La participación en la prueba de enlace previa a las evaluaciones es de carácter obligatorio para verificar el funcionamiento de la plataforma, conexión, audio y video. Para ello, se remitirá a los postulantes inscritos un único correo electrónico de invitación (a la dirección electrónica consignada en el SISEP) para su acceso al aula virtual donde se efectuarán tanto las pruebas de enlace como la evaluación de conocimientos, presentación de documentos digitalizados y evaluación personal (Plataforma Moodle y Plataforma para Videoconferencia) en la fecha y horario indicado, para lo cual deberán portar su documento nacional de identidad. Si el postulante no se conecta a la hora programada se dará por finalizada la evaluación, registrándose su ausencia, la misma que dará lugar a la descalificación correspondiente.
  • Para el desarrollo de todas las etapas del presente proceso de selección, será obligatorio que los postulantes cuenten con los siguientes dispositivos electrónicos: computadora o laptop conectada a internet con audio y cámara en óptimas condiciones.
  • El postulante debe realizar las pruebas de los dispositivos electrónicos, así como, verificar la conexión a internet previa a cada etapa del proceso de selección, siendo su responsabilidad asegurar el correcto funcionamiento.

7.1 EVALUACIÓN DE CONOCIMIENTOS:

Evalúa los conocimientos requeridos en el perfil para el desarrollo de las funciones del puesto. Esta evaluación es eliminatoria y tiene puntaje máximo de cuarenta (40) puntos y mínimo de veintidós (22) puntos y es de tipo objetiva. Consta de veinte (20) preguntas, con un puntaje de dos (02) puntos por respuesta correcta, no considerándose puntos en contra por respuesta errónea o en blanco.

7.2 EVALUACIÓN CURRICULAR:

Esta evaluación se realiza previa presentación de la documentación digitalizada de los postulantes en la plataforma virtual y comprende la verificación de la información señalada en las declaraciones juradas en contraste con los documentos de sustento que anexa en su CV respecto a los requisitos especificados en el perfil del puesto, además de las condiciones y requisitos establecidos en la presente convocatoria. Es eliminatoria y tiene puntaje máximo de cuarenta (40) puntos y mínimo de veinte (20) puntos.

Los requisitos solicitados en la presente convocatoria serán sustentados del siguiente modo:

Para el caso de:

Se acreditará con:

Formación académica

Deberá presentarse obligatoriamente copia digitalizada legible de la formación académica requerida en el perfil del puesto convocado (Constancia de Egresado, Diploma de Bachiller o Título) según lo solicitado. De contar con documentos adicionales relevantes para la evaluación respectiva el postulante deberá adjuntarlos.

Experiencia laboral

Deberá presentarse obligatoriamente copia digitalizada legible de certificados y/o constancias de trabajo, contratos, adendas, resoluciones de encargo de funciones y término de las mismas u otros documentos que prueben fehacientemente la experiencia requerida, en los que se indique cargo o función o servicio prestado, fechas de inicio y finalización del periodo laborado, información que debe coincidir de forma exacta con lo Declarado en el Formato 1 de Cumplimiento de Requisitos.

Experiencia General:

El tiempo de experiencia laboral será contabilizado según las siguientes consideraciones:

Para aquellos puestos donde se requiera formación técnica o universitaria, la experiencia general se contabilizará a partir del momento de egreso de la formación correspondiente (siempre que se acredite mediante documento oficial ya sea diploma, constancia y/o certificado de egresado), lo que incluye también las prácticas profesionales. De no acreditar lo señalado en el presente párrafo, la experiencia general será contabilizará desde la fecha indicada en el grado académico y/o título técnico o universitario que se adjunte al expediente según corresponda.

En caso el postulante haya laborado simultáneamente en dos o más instituciones dentro de un mismo periodo de tiempo, el periodo coincidente será contabilizado una sola vez.

No se considerará como experiencia laboral: Trabajos Ad Honorem, ni Pasantías.

Capacitación

Deberá presentarse obligatoriamente copia digitalizada legible de certificados y/o constancias y/o diplomas de la capacitación solicitada en calidad de asistente, estos estudios deben ser concluidos satisfactoriamente y el certificado y/o constancia debe indicar el número de horas solicitado.

No se considerará capacitación en calidad de ponente, expositor, organizador y/o moderador.

Los documentos expedidos en idioma diferente al castellano deben adjuntarse con su traducción oficial o certificada, de conformidad con el texto único ordenado TUO de la Ley N° 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General.

Conocimientos

de Ofimática e Idiomas

Requisito que será validado obligatoriamente en el Formato 01: Declaración Jurada de Cumplimiento de Requisitos.

IMPORTANTE:

  • Es responsabilidad del postulante adjuntar el sustento que corresponda al momento de la presentación de documentos digitalizados (vía plataforma virtual), información que está sujeta a la fiscalización posterior. No se validarán declaraciones juradas como sustento de los requisitos solicitados.
  • No se admitirá entrega ni subsanación de documentos en fecha posterior a la establecida en el proceso de selección.
    1. EVALUACIÓN PERSONAL:

Esta evaluación es eliminatoria y tiene puntaje mínimo de once (11) puntos y máximo de veinte (20) puntos. La evaluación personal se desarrolla bajo la modalidad virtual (Plataforma para Videoconferencia) y es ejecutada por los responsables del proceso. Su objetivo es identificar a la persona idónea para el puesto en concurso, considerando el conocimiento, experiencia laboral, comportamiento ético, competencias o habilidades, relacionadas con el perfil de puesto requerido en la convocatoria.

      1. DE LAS BONIFICACIONES

Cabe destacar que, en los casos que corresponda y de aprobar las evaluaciones respectivas, los postulantes recibirán las bonificaciones establecidas en la Normativa vigente.

  • Al “Deportista Calificado de Alto Nivel” reconocido por el Instituto Peruano del Deporte (IPD), cuya certificación se encuentre vigente dentro de los doce (12) meses de emitida, se le adicionará al puntaje final obtenido, una bonificación porcentual de acuerdo a lo establecido en la normativa vigente.
  • El Personal Licenciado de las Fuerza Armadas (personal dado de baja por tiempo cumplido en el Servicio Militar Acuartelado y No Acuartelado, recibirán una bonificación del diez por ciento (10%) sobre el puntaje total obtenido. Para el otorgamiento del citado porcentaje, deberá acreditarlo con la presentación de la Libreta Militar.
  • Las Personas con Discapacidad recibirán las bonificaciones establecidas siempre que acrediten dicha condición adjuntando el certificado de discapacidad vigente que otorgan los Ministerios de Salud, Defensa y del Interior a través de sus centros hospitalarios y ESSALUD, así como la Resolución emitida por CONADIS acreditando la discapacidad permanente. La bonificación especial es del quince por ciento (15%) y se otorga sobre el puntaje final obtenido.
  • De los Beneficiarios de la “Beca Haya de la Torre”, contarán con una bonificación especial equivalente al cincuenta por ciento (50%) sobre el puntaje final obtenido, siempre que acrediten haber concluido los estudios de maestría correspondiente.
  • Asimismo, según corresponda, se otorgará Bonificación por haber realizado el SERUMS con relación a los quintiles dentro del mapa de pobreza elaborado por FONCODES, tal como se indica en el siguiente cuadro:

Ubicación según FONCODES

Bonificación sobre puntaje final

Quintil 1

15 %

Quintil 2

10 %

Quintil 3

5 %

Quintil 4

2 %

Quintil 5

0 %

  • Del mismo modo, se considerará la bonificación por Curso de Extensión Universitaria (CEU) en el Seguro Social de Salud – ESSALUD, aprobada mediante Resolución de Gerencia Central N” 392-GCGP-ESSALUD-2020.
  • Las bonificaciones señaladas se otorgarán siempre que los postulantes cumplan los requisitos establecidos en la convocatoria, acrediten la condición exigida, aprueben todas las evaluaciones y alcancen el puntaje mínimo aprobatorio.
      1. DE LA DECLARATORIA DE DESIERTO O CANCELACIÓN DEL PROCESO
    1. Declaratoria del Proceso como Desierto

El proceso puede ser declarado desierto en alguno de los siguientes supuestos:

  1. Cuando no se presentan postulantes al proceso de selección.
  2. Cuando ninguno de los postulantes cumple con los requisitos mínimos.
  3. Cuando habiendo cumplido los requisitos mínimos, ninguno de los postulantes obtiene puntaje mínimo en la etapa de evaluación final del proceso.
    1. Cancelación del Proceso de Selección

El proceso puede ser cancelado en alguno de los siguientes supuestos, sin que sea responsabilidad de la entidad:

  1. Cuando desaparece la necesidad del servicio de la entidad con posterioridad al inicio del proceso de selección.
  2. Por restricciones presupuestales.
  3. Otros supuestos debidamente justificados

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