SECRETARIA - RED ASISTENCIAL PUNO - P.S.010-PVA-RAPUN-2022

SEGURO SOCIAL DE SALUD (ESSALUD)

PROCESO DE SELECCIÓN DE PERSONAL POR REEMPLAZO

RED ASISTENCIAL PUNO

CÓDIGO DE PROCESO: P.S. 010-PVA-RAPUN- 2022

  1. GENERALIDADES
    1. Objeto de la Convocatoria:

Cubrir el siguiente cargo en la modalidad de plazo indeterminado para la Red Asistencial Puno:

CARGO ESPECIALIDAD CÓDIGO DE CARGO REMUNERACIÓN MENSUAL CANTIDAD LUGAR DE LABORES DEPENDENCIA
Secretaria ----- T3SEC-001 S/.2,610.00 (*) 01 Gerencia de Red Asistencial / Despacho Red Asistencial Puno
TOTAL 01

(*) Además de lo indicado, el mencionado cargo cuenta con Beneficios de Ley y Bonificación por labores en Zona de menor desarrollo, de corresponder.

    1. Dependencia, Unidad Orgánica y/o Área Solicitante:

Red Asistencial Puno.

    1. Dependencia encargada de realizar el proceso de incorporación y contratación:

División de Recursos Humanos de la Red Asistencial Puno.

    1. Consideraciones para la postulación e incorporación:
  1. No haber sido destituido de la Administración Pública o Privada en los últimos 05 años. No estar inhabilitado administrativa y judicialmente para el ejercicio de la profesión, para contratar con el Estado o para desempeñar función pública.
  2. Los trabajadores de ESSALUD que laboran bajo la modalidad de suplencia podrán postular sin renuncia previa, acreditando su experiencia laboral en la condición citada.
  3. Al momento de la inscripción el postulante interesado debe cumplir con los requisitos del perfil de puesto establecidos en el proceso de selección en el cual se registra.
  4. Disponibilidad inmediata.
    1. Consideraciones Generales:
      1. El postulante es responsable de la información consignada en los Formatos respectivos a través del Sistema de Selección de Personal (SISEP), los cuales tienen carácter de declaración jurada, así como de los documentos de sustento que remite al correo electrónico de postulación y se somete al proceso de fiscalización que lleve a cabo ESSALUD, durante o después de culminado el proceso de selección.
      2. Los procesos de selección se rigen por el cronograma de cada convocatoria el cual puede estar sujeto a variaciones y siendo las etapas de carácter eliminatorio, es responsabilidad del postulante realizar el seguimiento del proceso en el portal web http://convocatorias.essalud.gob.pe. De existir alguna modificación en el proceso de selección, ésta será comunicada oportunamente en la web señalada.
      3. El postulante debe verificar que los documentos sustentatorios se adjunten correctamente y que sean legibles, caso contrario, estos documentos no serán considerados como válidos.
  5. PERFIL DEL CARGO

SECRETARIA (CÓD. T3SEC-001)

REQUISITOS

ESPECÍFICOS

DETALLE
Formación Académica
  • Acreditar* copia simple del Título Profesional de Técnico en Secretariado o denominación similar, emitido por Instituto Superior Tecnológico a nombre de la nación (mínimo de tres años de estudios). (Indispensable)
Experiencia Laboral EXPERIENCIA GENERAL:

  • Acreditar* experiencia laboral mínima de cinco (05) años desempeñando funciones afines a la profesión y/o cargo. (Indispensable)

EXPERIENCIA ESPECÍFICA:

  • Acreditar* experiencia laboral mínima de cuatro (04) años en el desempeño de funciones de Secretaria y/o Asistente de Alta Dirección, con posterioridad a la formación requerida. (Indispensable)
  • De preferencia, la experiencia debe haber sido desarrollada en entidades de salud o en aquellas cuyas actividades estén relacionadas con la actividad prestadora y/o aseguradora. (Deseable)
Capacitación
  • Acreditar* capacitación y/o actividades de actualización profesional afines al puesto, que incluyan asistente de gerencia y/o dirección como mínimo de 100 horas realizadas, a partir del año 2017 a la fecha. (Indispensable)
Conocimientos de Ofimática e Idiomas (requisito que será validado en el Formato 01: Declaración Jurada de Cumplimiento de Requisitos)
  • Manejo de Ofimática: Word, Excel, Power Point, Internet a nivel básico. (Indispensable)
  • Manejo de Idioma Inglés a nivel básico. (Indispensable)
Habilidades o Competencias GENERICAS: Actitud de servicio, ética e integridad, compromiso y responsabilidad, orientación a resultados y trabajo en equipo.

ESPECIFICAS: Pensamiento estratégico, comunicación efectiva, planificación y organización, capacidad de análisis y síntesis, capacidad de respuesta al cambio, estabilidad emocional, proactividad, trabajo bajo presión, reacción ante los problemas y solución de los mismos.

Motivo de Contratación
  • Reemplazo por Límite de Edad – Memorando N°1936-GCGP-ESSALUD-2022

(*) La acreditación implica remitir los documentos sustentatorios al correo electrónico de postulación correspondiente. Los postulantes que no lo hagan serán descalificados.

  1. CARACTERÍSTICAS DEL CARGO

SECRETARIA (CÓD. T3SEC-001)

Principales funciones a desarrollar:

    1. Revisar, recibir, registrar en el sistema informático institucional, clasificar, distribuir los documentos que ingresan o egresan del área a la cual el cargo está adscrito.
    2. Verificar y preparar la documentación para la revisión, derivación, atención, firma y visto bueno del superior inmediato, así como coordinar los ajustes requeridos.
    3. Organizar y ejecutar el seguimiento de la documentación derivada a las áreas correspondientes para atención y controlar su cumplimiento.
    4. Atender visitas y efectuar llamadas telefónicas según indicaciones y mantener actualizado el directorio telefónico.
    5. Coordinar las audiencias, atenciones, reuniones según agenda y preparar los documentos respectivos.
    6. Redactar con criterio propio los documentos administrativos de acuerdo a instrucciones.
    7. Organizar, actualizar, conservar y custodiar el acervo documentario de la unidad orgánica correspondiente.
    8. Organizar, describir, conservar y custodiar los documentos de archivo, así como realizar las transferencias al archivo periférico, Archivo Central, conforme a la normativa archivística vigente.
    9. Elaborar el cuadro de necesidades de útiles y materiales de escritorio, informáticos, coordinar en suministro, custodiar y distribuir según necesidad.
    10. Presentar informes periódicos de las actividades desarrolladas (programadas y no programadas) problemática existente y proponer alternativas de solución o mejora.
    11. Participar en la implementación del sistema de control interno y la Gestión de Riesgos que correspondan en el ámbito de sus funciones e informar su cumplimiento.
    12. Cumplir con los principios y deberes establecidos en el Código de Ética del Personal del Seguro Social de Salud (EsSalud), así como no incurrir en las prohibiciones contenidas en el mismo.
    13. Mantener informado al jefe inmediato sobre las actividades que desarrolla.
    14. Registrar en la computadora personal asignada, con los niveles de acceso autorizados, los datos e información para la explotación de los aplicativos informáticos de su ámbito, guardando estricta confidencialidad de las claves y niveles de acceso autorizados.
    15. Velar por la seguridad, mantenimiento y operatividad de los bienes asignados para el cumplimiento de sus labores.
    16. Realizar otras funciones que le asigne el jefe inmediato, en el ámbito de su competencia.

IV. MODALIDAD DE POSTULACIÒN

4.1 Inscripción por el Sistema de Selección de Personal (SISEP):

El postulante debe ingresar al link (ww1.essalud.gob.pe/sisep), crear su usuario y contraseña e iniciar su inscripción para generar los formatos (Declaraciones Juradas) a través del SISEP. De efectuarse la inscripción a la oferta laboral de su interés, el sistema remitirá al correo electrónico que consignó los formatos en los que se indica el Código de Proceso al cual postula con la información que registró, señal que denota que la inscripción ha finalizado. Posteriormente, según lo señalado en el cronograma, deberá efectuar la presentación de documentación de sustento digitalizados en la plataforma virtual.

Es responsabilidad del postulante verificar y mantener habilitada la cuenta de correo electrónico que registró en su Formato 1: Declaración Jurada de Cumplimiento de Requisitos, a fin de recibir las comunicaciones que ESSALUD podría efectuar durante el proceso de selección.

4.2 Postulación Vía Electrónica:

Los postulantes que hayan aprobado las etapas de evaluación previas y que cumplan con los requisitos mínimos solicitados en el aviso de convocatoria deberán presentar en la plataforma virtual dentro del horario y fecha establecida en el cronograma, los Formatos 01, 02, 03, 04 de corresponder y 05, debidamente firmados y con la impresión dactilar. Asimismo, el CV descriptivo (debidamente firmado en cada hoja) y documentado (sustento de los aspectos de formación académica, experiencia laboral y capacitación de acuerdo a los requisitos mínimos requeridos en la convocatoria) en formato PDF, sin omitir información relevante que se requiera para determinar el cumplimiento del perfil del puesto en la Evaluación Curricular.

Toda la documentación es de carácter obligatorio, la misma que deberá ser foliada, caso contrario NO se evaluará lo presentado, siendo que el incumplimiento de lo señalado podrá dar lugar a la descalificación del postulante.

Cabe resaltar que, el postulante tendrá acceso a la plataforma virtual a partir del correo electrónico de invitación remitido a la dirección electrónica consignada en el Sistema de Selección de Personal – SISEP, al momento de su inscripción en la presente convocatoria. (véase numeral VII)

  1. REMUNERACIÓN (*)

El personal que sea contratado en ESSALUD dentro de los alcances de la presente convocatoria recibirá los siguientes beneficios:

SECRETARIA (CÓD. T3SEC-001)

REMUNERACIÓN BÁSICA S/ 1,650.00
BONO PRODUCTIVIDAD S/ 361.00
BONO EXTRAORDINARIO S/ 599.00
TOTAL REMUNERACION MENSUAL (*) S/ 2,610.00

(*) Remuneración Básica y Bonos señalados, según Resolución de Gerencia General N° 974-GG-ESSALUD-2020.

  1. CRONOGRAMA Y ETAPAS DEL PROCESO
ETAPAS DEL PROCESO FECHA Y HORA AREA RESPONSABLE
1 Aprobación de Convocatoria 27 de mayo del 2022 SGGI – DRRHH
2 Publicación del Aviso de Convocatoria en el Portal Talento Perú-SERVIR y CONADIS 10 días anteriores a la inscripción SGGI-GCTIC
CONVOCATORIA
3 Publicación en la página Web institucional A partir del 30 de mayo del 2022 SGGI-GCTIC
4 Inscripción por SISEP:

(ww1.essalud.gob.pe/sisep)

Del 13 al 16 de junio del 2022

(hasta las 16:00 horas)

SGGI – GCTIC - DRRHH
5 Resultado de Postulantes inscritos en el SISEP (*) 17 de junio del 2022

a las 16:00 horas

a través de la página web institucional http://convocatorias.essalud.gob.pe/

SELECCIÓN
6 Prueba de enlace (Obligatorio) http://aulavirtual.essalud.gob.pe/moodle/login/index.php. 20 de junio del 2022

a las 09:00 horas

SGGI – GCTIC - DRRHH
7 Evaluación de Conocimientos – Plataforma Virtual http://aulavirtual.essalud.gob.pe/moodle/login/index.php. 20 de junio del 2022

a las 11:00 horas

8 Publicación de Resultados de Evaluación de Conocimientos 20 de junio del 2022

a partir de las 15:00 horas

a través de la página web institucional http://convocatorias.essalud.gob.pe/

9 Postulación vía electrónica:

Presentación de Formatos N° 01, 02, 03, 04 de corresponder y 05 (registrados vía SISEP) y el CV descriptivo y docume

ntado, a la plataforma virtual. http://aulavirtual.essalud.gob.pe/moodle/login/index.php.

Del 21 al 23 de junio del 2022

(hasta las 15:00 horas)

DRRHH
10 Evaluación Curricular (C.V. documentado y formatos requeridos) A partir del 24 de junio del 2022
11 Publicación de Resultados de Evaluación Curricular 30 de junio del 2022

A partir de las 15:00 horas

a través de la página web institucional http://convocatorias.essalud.gob.pe/

DRRHH – SGGI - GCTIC
12 Prueba de enlace (Obligatorio) http://aulavirtual.essalud.gob.pe/moodle/login/index.php 01 de julio del 2022

a las 09:00 horas

DRRHH
13 Evaluación Personal

(plataforma virtual Zoom)

http://aulavirtual.essalud.gob.pe/moodle/login/index.php

01 de julio del 2022

a las 11:00 horas

DRRHH
14 Publicación de resultados de la Evaluación Personal 01 de julio del 2022

A partir de las 15:00 horas a través de la página web institucional

DRRHH – SGGI - GCTIC
15 Publicación del Resultado Final
SUSCRIPCIÓN Y REGISTRO DEL CONTRATO
16 Suscripción del Contrato A partir del 02 de julio del 2022 DRRHH
  1. El Cronograma adjunto es tentativo, sujeto a variaciones que se darán a conocer oportunamente mediante el comunicado respectivo y/o resultados de la etapa de evaluación previa.
  2. Cada publicación de resultados incluirá la fecha y hora de la siguiente evaluación incluyendo la prueba de enlace respectiva, la cual es de carácter obligatorio.
  3. Todas las etapas de evaluación se realizarán a través de medios virtuales.
  4. SGGI – Sub Gerencia de Gestión de la Incorporación.
  5. DRRHH – División de Recursos Humanos de la Red Asistencial Puno.
  6. GCTIC – Gerencia Central de Tecnologías de Información y Comunicaciones.
      1. DE LAS ETAPAS DE EVALUACIÓN
  • La evaluación en general tiene como puntaje mínimo aprobatorio 53 puntos. Cada etapa tiene carácter eliminatorio cuando se desaprueban. La Evaluación de Conocimientos se desaprueba si no se obtiene el puntaje mínimo de 22 puntos. La Evaluación Curricular se desaprueba si no se cumplen los requisitos generales y específicos establecidos en el Aviso de Convocatoria. La Evaluación Personal se desaprueba si no se obtiene un puntaje mínimo de 11 puntos.
ETAPAS DE EVALUACIÓN CARÁCTER PESO PUNTAJE MÍNIMO PUNTAJE MÁXIMO
EVALUACIÓN DE CONOCIMIENTOS Eliminatorio 40% 22 40
EVALUACIÓN CURRICULAR

(Formación, Experiencia Laboral, Capacitación)

Eliminatorio 40% 20 40
EVALUACIÓN PERSONAL Eliminatorio 20% 11 20
PUNTAJE TOTAL 100% 53 100
  • La participación en la prueba de enlace previa a las evaluaciones es de carácter obligatorio para verificar el funcionamiento de la plataforma, conexión, audio y video. Para ello, se remitirá a los postulantes inscritos un único correo electrónico de invitación (a la dirección electrónica consignada en el SISEP) para su acceso al aula virtual donde se efectuarán tanto las pruebas de enlace como la evaluación de conocimientos, presentación de documentos digitalizados y evaluación personal (Plataforma Moodle y Plataforma para Videoconferencia) en la fecha y horario indicado, para lo cual deberán portar su documento nacional de identidad. Si el postulante no se conecta a la hora programada se dará por finalizada la evaluación, registrándose su ausencia, la misma que dará lugar a la descalificación correspondiente.
  • Para el desarrollo de todas las etapas del presente proceso de selección, será obligatorio que los postulantes cuenten con los siguientes dispositivos electrónicos: computadora o laptop conectada a internet con audio y cámara en óptimas condiciones.
  • El postulante debe realizar las pruebas de los dispositivos electrónicos, así como, verificar la conexión a internet previa a cada etapa del proceso de selección, siendo su responsabilidad asegurar el correcto funcionamiento.

7.1 EVALUACIÓN DE CONOCIMIENTOS:

Evalúa los conocimientos requeridos en el perfil para el desarrollo de las funciones del puesto. Esta evaluación es eliminatoria y tiene puntaje máximo de cuarenta (40) puntos y mínimo de veintidós (22) puntos y es de tipo objetiva. Consta de veinte (20) preguntas, con un puntaje de dos (02) puntos por respuesta correcta, no considerándose puntos en contra por respuesta errónea o en blanco.

7.2 EVALUACIÓN CURRICULAR:

Esta evaluación se realiza previa presentación de la documentación digitalizada de los postulantes en la plataforma virtual y comprende la verificación de la información señalada en las declaraciones juradas en contraste con los documentos de sustento que anexa en su CV respecto a los requisitos especificados en el perfil del puesto, además de las condiciones y requisitos establecidos en la presente convocatoria. Es eliminatoria y tiene puntaje máximo de cuarenta (40) puntos y mínimo de veinte (20) puntos.

Los requisitos solicitados en la presente convocatoria serán sustentados del siguiente modo:

Para el caso de: Se acreditará con:
Formación académica Deberá presentarse obligatoriamente copia digitalizada legible de la formación académica requerida en el perfil del puesto convocado (Constancia de Egresado, Diploma de Bachiller o Título) según lo solicitado. De contar con documentos adicionales relevantes para la evaluación respectiva el postulante deberá adjuntarlos.
Experiencia laboral Deberá presentarse obligatoriamente copia digitalizada legible de certificados y/o constancias de trabajo, contratos, adendas, resoluciones de encargo de funciones y término de las mismas u otros documentos que prueben fehacientemente la experiencia requerida, en los que se indique cargo o función o servicio prestado, fechas de inicio y finalización del periodo laborado, información que debe coincidir de forma exacta con lo Declarado en el Formato 1 de Cumplimiento de Requisitos.

Experiencia General:

El tiempo de experiencia laboral será contabilizado según las siguientes consideraciones:

Para aquellos puestos donde se requiera formación técnica o universitaria, la experiencia general se contabilizará a partir del momento de egreso de la formación correspondiente (siempre que se acredite mediante documento oficial ya sea diploma, constancia y/o certificado de egresado), lo que incluye también las prácticas profesionales. De no acreditar lo señalado en el presente párrafo, la experiencia general será contabilizará desde la fecha indicada en el grado académico y/o título técnico o universitario que se adjunte al expediente según corresponda.

En caso el postulante haya laborado simultáneamente en dos o más instituciones dentro de un mismo periodo de tiempo, el periodo coincidente será contabilizado una sola vez.

No se considerará como experiencia laboral: Trabajos Ad Honorem, ni Pasantías.

Capacitación Deberá presentarse obligatoriamente copia digitalizada legible de certificados y/o constancias y/o diplomas de la capacitación solicitada en calidad de asistente, estos estudios deben ser concluidos satisfactoriamente y el certificado y/o constancia debe indicar el número de horas solicitado.

No se considerará capacitación en calidad de ponente, expositor, organizador y/o moderador.

Los documentos expedidos en idioma diferente al castellano deben adjuntarse con su traducción oficial o certificada, de conformidad con el texto único ordenado TUO de la Ley N° 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General.

Conocimientos

de Ofimática e Idiomas

Requisito que será validado obligatoriamente en el Formato 01: Declaración Jurada de Cumplimiento de Requisitos.
IMPORTANTE:

  • Es responsabilidad del postulante adjuntar el sustento que corresponda al momento de la presentación de documentos digitalizados (vía plataforma virtual), información que está sujeta a la fiscalización posterior. No se validarán declaraciones juradas como sustento de los requisitos solicitados.
  • No se admitirá entrega ni subsanación de documentos en fecha posterior a la establecida en el proceso de selección.
    1. EVALUACIÓN PERSONAL:

Esta evaluación es eliminatoria y tiene puntaje mínimo de once (11) puntos y máximo de veinte (20) puntos. La evaluación personal se desarrolla bajo la modalidad virtual (Plataforma para Videoconferencia) y es ejecutada por los responsables del proceso. Su objetivo es identificar a la persona idónea para el puesto en concurso, considerando el conocimiento, experiencia laboral, comportamiento ético, competencias o habilidades, relacionadas con el perfil de puesto requerido en la convocatoria.

      1. DE LAS BONIFICACIONES

Cabe destacar que, en los casos que corresponda y de aprobar las evaluaciones respectivas, los postulantes recibirán las bonificaciones establecidas en la Normativa vigente.

  • Al “Deportista Calificado de Alto Nivel” reconocido por el Instituto Peruano del Deporte (IPD), cuya certificación se encuentre vigente dentro de los doce (12) meses de emitida, se le adicionará al puntaje final obtenido, una bonificación porcentual de acuerdo a lo establecido en la normativa vigente.
  • El Personal Licenciado de las Fuerza Armadas (personal dado de baja por tiempo cumplido en el Servicio Militar Acuartelado y No Acuartelado, recibirán una bonificación del diez por ciento (10%) sobre el puntaje total obtenido. Para el otorgamiento del citado porcentaje, deberá acreditarlo con la presentación de la Libreta Militar.
  • Las Personas con Discapacidad recibirán las bonificaciones establecidas siempre que acrediten dicha condición adjuntando el certificado de discapacidad vigente que otorgan los Ministerios de Salud, Defensa y del Interior a través de sus centros hospitalarios y ESSALUD, así como la Resolución emitida por CONADIS acreditando la discapacidad permanente. La bonificación especial es del quince por ciento (15%) y se otorga sobre el puntaje final obtenido.
  • De los Beneficiarios de la “Beca Haya de la Torre”, contarán con una bonificación especial equivalente al cincuenta por ciento (50%) sobre el puntaje final obtenido, siempre que acrediten haber concluido los estudios de maestría correspondiente.
  • Del mismo modo, se considerará la bonificación por Curso de Extensión Universitaria (CEU) en el Seguro Social de Salud – ESSALUD, aprobada mediante Resolución de Gerencia Central N” 392-GCGP-ESSALUD-2020.
  • Las bonificaciones señaladas se otorgarán siempre que los postulantes cumplan los requisitos establecidos en la convocatoria, acrediten la condición exigida, aprueben todas las evaluaciones y alcancen el puntaje mínimo aprobatorio.
      1. DE LA DECLARATORIA DE DESIERTO O CANCELACIÓN DEL PROCESO
    1. Declaratoria del Proceso como Desierto

El proceso puede ser declarado desierto en alguno de los siguientes supuestos:

  1. Cuando no se presentan postulantes al proceso de selección.
  2. Cuando ninguno de los postulantes cumple con los requisitos mínimos o incumplimiento de las consideraciones para la contratación laboral directa establecidas en el numeral 1.4.
  3. Cuando habiendo cumplido los requisitos mínimos, ninguno de los postulantes obtiene puntaje mínimo en la etapa de evaluación final del proceso.
    1. Cancelación del Proceso de Selección

El proceso puede ser cancelado en alguno de los siguientes supuestos, sin que sea responsabilidad de la entidad:

  1. Cuando desaparece la necesidad del servicio de la entidad con posterioridad al inicio del proceso de selección.
  2. Por restricciones presupuestales.
  3. Otros supuestos debidamente justificados.

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