SECRETARIA TECNICA – RED ASISTENCIAL CUSCO – P.S.004-PVA-RACUS-2021

SEGURO SOCIAL DE SALUD (ESSALUD)

PROCESO DE SELECCIÓN DE PERSONAL POR REEMPLAZO

RED ASISTENCIAL CUSCO

CÓDIGO DE PROCESO: P.S. 004-PVA-RACUS- 2021

  1. GENERALIDADES
    1. Objeto de la Convocatoria:

Cubrir el siguiente cargo en la modalidad de plazo indeterminado para la Red Asistencial Cuzco:

CARGO

ESPECIALIDAD

CÓDIGO CARGO

REMUNERACIÓN MENSUAL

CANTIDAD

LUGAR DE LABORES

DEPENDENCIA

Secretaria Técnica

——-

T3SET-001

S/.2,610.00 (*)

01

Oficina de Seguros y Prestaciones Económicas (OSPE) Cusco.

Gerencia Central de seguros y Prestaciones Económicas

TOTAL

01

(*) Además de lo indicado, el mencionado cargo cuenta con Beneficios de Ley y Bonificación por labores en Zona de

Menor desarrollo, de corresponder.

    1. Dependencia, Unidad Orgánica y/o Área Solicitante:

Gerencia Central de Seguros y Prestaciones Económicas

    1. Dependencia encargada de realizar el proceso de incorporación y contratación:

División de Recursos Humanos de la Red Asistencial Cusco

    1. Consideraciones para la postulación e incorporación:
  1. No haber sido destituido de la Administración Pública o Privada en los últimos 05 años. No estar inhabilitado administrativa y judicialmente para el ejercicio de la profesión, para contratar con el Estado o para desempeñar función pública.
  2. Los trabajadores de ESSALUD que laboran bajo la modalidad de suplencia podrán postular sin renuncia previa, acreditando su experiencia laboral en la condición citada.
  3. Al momento de la inscripción el postulante interesado debe cumplir con los requisitos del perfil de puesto establecidos en el proceso de selección en el cual se registra.
  4. Disponibilidad inmediata.
    1. Consideraciones Generales:
      1. El postulante es responsable de la información consignada en los Formatos respectivos a través del Sistema de Selección de Personal (SISEP), los cuales tienen carácter de declaración jurada, así como de los documentos de sustento que remite al correo electrónico de postulación y se somete al proceso de fiscalización que lleve a cabo ESSALUD, durante o después de culminado el proceso de selección.
      2. Los procesos de selección se rigen por el cronograma de cada convocatoria el cual puede estar sujeto a variaciones y siendo las etapas de carácter eliminatorio, es responsabilidad del postulante realizar el seguimiento del proceso en el portal web http://convocatorias.essalud.gob.pe. De existir alguna modificación en el proceso de selección, ésta será comunicada oportunamente en la web señalada.
      3. El postulante debe verificar que los documentos sustentatorios se adjunten correctamente y que sean legibles, caso contrario, estos documentos no serán considerados como válidos.
      4. Cualquier comunicación respecto al presente proceso de selección deberá ser remitida al correo electrónico señalado en el numeral X, medio por el cual serán atendidas las consultas respectivas a cargo del área de Recursos Humanos de la dependencia a donde postula.
  5. PERFIL DEL CARGO

SECRETARIA TECNICA (T3SET-001)

REQUISITOS

ESPECÍFICOS

DETALLE

Formación

(precisar Formato 01:Numeral 3 inicio y termino de la formación)

  • Acreditar* copia simple de la Constancia de Egresado de Instituto Técnico Superior en Secretariado a nombre de la Nación, mínimo (03) tres años de estudio. (Indispensable)

Experiencia Laboral

EXPERIENCIA GENERAL:

  • Acreditar* experiencia laboral mínima de tres (03) años en el desempeño de funciones afines a la profesión y/o puesto. (Indispensable)

EXPERIENCIA ESPECÍFICA:

  • Acreditar* experiencia laboral mínima de dos (02) años en el desempeño de funciones afines al puesto. (Indispensable)
  • De preferencia, la experiencia debe haber sido desarrollada en entidades de salud o en aquellas cuyas actividades estén relacionadas con la actividad prestadora y/o aseguradora. (Deseable)

Capacitación

  • Acreditar* capacitación y/o actividades de actualización acreditadas en técnicas secretariales o afines al puesto, como mínimo de 51 horas o 03 créditos realizadas a partir del año 2016 a la fecha. (Indispensable)

Conocimientos de Ofimática e Idiomas (requisito que será validado en el Formato 01:Declaración Jurada de Cumplimiento de Requisitos)

  • Manejo de Ofimática: Word, Excel, Power Point, Internet a nivel básico. (Indispensable)
  • Manejo de Idioma Inglés a nivel básico. (Indispensable)

Habilidades o Competencias

GENERICAS: Actitud de servicio, ética e integridad, compromiso y responsabilidad, orientación a resultados y trabajo en equipo.

ESPECIFICAS: Pensamiento estratégico, comunicación efectiva, planificación y organización, capacidad de análisis, capacidad de respuesta al cambio.

Motivo de Contratación

  • Reemplazo – Memorando N°3600-GCGP-ESSALUD-2021.

(*) La acreditación implica remitir los documentos sustentatorios al correo electrónico de postulación correspondiente. Los postulantes que no lo hagan serán descalificados.

  1. CARACTERÍSTICAS DEL CARGO

SECRETARIA TECNICA (T3SET-001)

Principales funciones a desarrollar:

  1. Revisar, recepcionar, registrar en el sistema informático institucional, clasificar y distribuir los documentos que ingresan o egresan del área a la, cual está a cargo el adscrito.
  2. Verificar y preparar la documentación para la revisión, derivación, atención, firma y visto bueno de su superior inmediato, así como coordinar los ajustes requeridos.
  3. Organizar y ejecutar el seguimiento de la documentación derivada a las áreas correspondientes para atención y controlar su cumplimiento.
  4. Atender visitas, recibir y efectuar llamadas telefónicas según indicaciones y mantener actualizado el directorio telefónico.
  5. Coordinar audiencias, atenciones, reuniones según agenda y preparar la documentación respectiva.
  6. Redactar con criterio propio los documentos administrativos de acuerdo a las instrucciones.
  7. Organizar, describir, conservar y custodiar los documentos de archivo, así como realizar las transferencias al archivo periférico, archivo central, conforme a la normativa archivística vigente.
  8. Elaborar el cuadro de necesidades de útiles y materiales de escritorio, informáticos coordinar con el suministro, custodiar y distribuir según necesidad.
  9. Presentar informes periódicos de las actividades desarrolladas (programadas y no programadas), problemática existente y proponer alternativas de solución o mejora.
  10. Participar en la implementación del sistema de control interno y a Gestión de riesgos que correspondan en el ámbito de sus funciones e informar su cumplimiento.
  11. Cumplir con los principios y deberes establecidos en el Código de Ética del Personal del Seguro Social de Salud (ESSALUD), así como no incurrir en las prohibiciones contenidas en él.
  12. Mantener informado al Jefe inmediato sobre las actividades que desarrolla.
  13. Registrar en la computadora personal asignada, con los niveles de acceso autorizados, los datos e información para la explotación de los aplicativos informáticos de su ámbito; guardando estricta confidencialidad de las claves y niveles de acceso autorizado.
  14. Velar por la seguridad, mantenimiento y operatividad de los bienes asignados para el cumplimiento de sus labores
  15. Realizar otras funciones que le asigne el jefe inmediato, en el ámbito de su competencia.

IV. MODALIDAD DE POSTULACIÒN

4.1 Inscripción por el Sistema de Selección de Personal (SISEP):

El postulante debe ingresar al link (ww1.essalud.gob.pe/sisep), crear su usuario y contraseña e iniciar su inscripción para generar los formatos (Declaraciones Juradas) a través del SISEP. De efectuarse la inscripción a la oferta laboral de su interés, el sistema remitirá al correo electrónico que consignó los formatos en los que se indica el Código de Proceso al cual postula con la información que registró, señal que denota que la inscripción ha finalizado. Posteriormente, según lo señalado en el cronograma, deberá efectuar su postulación electrónica a la dirección señalada en el numeral X.

Es responsabilidad del postulante verificar y mantener habilitada la cuenta de correo electrónico que registró en su Formato 1: Declaración Jurada de Cumplimiento de Requisitos, a fin de recibir las comunicaciones que se podrían efectuar durante el proceso de selección.

4.2 Postulación Vía Electrónica:

Los postulantes que hayan aprobado las etapas de evaluación previas y que cumplan con los requisitos mínimos solicitados en el aviso de convocatoria deberán enviar al correo electrónico (véase numeral X) dentro del horario y fecha establecida en el cronograma, los Formatos 01, 02, 03 y 05, debidamente firmados y con la impresión dactilar. Asimismo, el CV descriptivo (debidamente firmado en cada hoja) y documentado (sustento de los aspectos de formación académica, experiencia laboral y capacitación de acuerdo a los requisitos mínimos requeridos en la convocatoria) en formato PDF, sin omitir información relevante que se requiera para determinar el cumplimiento del perfil del puesto en la Evaluación Curricular.

Toda la documentación es de carácter obligatorio en el orden antes señalado, la misma que deberá ser foliada indicando en el asunto del correo APELLIDOS y el Código del servicio al cual postula, caso contrario NO se evaluará lo presentado, siendo que el incumplimiento de lo señalado podrá dar lugar a la descalificación del postulante.

Ejemplo: APELLIDOS_(T3SET-001)

  1. REMUNERACIÓN (*)

El personal que sea contratado en ESSALUD dentro de los alcances de la presente convocatoria recibirá los siguientes beneficios:

 

SECRETARIA TECNICA (T3SET-001)

REMUNERACIÓN BÁSICA

S/ 1650.00

BONO PRODUCTIVIDAD

S/ 361.00

BONO EXTRAORDINARIO

S/ 599.00

TOTAL REMUNERACION MENSUAL (*)

S/ 2610.00

(*) Remuneración Básica y Bonos señalados, según Resolución de Gerencia General N° 974-GG-ESSALUD-2020.

  1. CRONOGRAMA Y ETAPAS DEL PROCESO

ETAPAS DEL PROCESO

FECHA Y HORA

ÁREA RESPONSABLE

1

Aprobación del Aviso de Convocatoria

09 de setiembre de 2021

SGGI – DRRRHH

2

Publicación del Aviso de Convocatoria en el Portal Talento Perú-SERVIR y CONADIS

10 días anteriores a la inscripción

SGGI-GCTIC

CONVOCATORIA E INSCRIPCIÓN

3

Publicación del Aviso de Convocatoria en la página Web institucional

A partir del día 10 de setiembre de 2021

SGGI-DRRHH – GCTIC

4

Inscripción por SISEP:

(ww1.essalud.gob.pe/sisep)

Del 24 de setiembre de 2021

(hasta las 16:00 horas)

DRRHH – SGGI – GCTIC

5

Resultado de Postulantes inscritos en el SISEP

24 de setiembre de 2021

(a partir de las 16:00 horas)

SELECCIÓN

6

Prueba de enlace (Plataforma Virtual)

27 de setiembre de 2021

(a partir de las 9:00 horas)

DRRHH

7

Evaluación de conocimientos (Plataforma Virtual)

27 de setiembre de 2021

(a partir de las 10:00 horas)

DRRHH

8

Publicación de resultados de la Evaluación de Conocimientos

27 de setiembre de 2021

(a partir de las 16:00 horas)

a través de la página web institucional http://convocatorias.essalud.gob.pe/

DRRHH – SGGI- GCTIC

9

Presentación de documentos digitalizados:

Presentación de Formatos N° 01, 02, 03 y 05 (registrados vía SISEP) y el CV descriptivo y documentado, a la plataforma virtual. (véase numeral 4.2)

Del 28 al 29 de setiembre de 2021

(hasta las 13:00 horas)

DRRHH

10

Evaluación Curricular (C.V descriptivo, documentado y formatos requeridos)

A partir del 30 de setiembre de 2021

DRRHH

11

Publicación de Resultados de Evaluación Curricular

05 de octubre de 2021

a partir de las 14:00 horas

a través de la página web institucional http://convocatorias.essalud.gob.pe/

DRRHH – SGGI- GCTIC

12

Prueba de enlace (Plataforma Virtual)

06 de octubre de 2021

(a partir de las 9:00 horas)

DRRHH

13

Evaluación Personal

(Plataforma Virtual)

06 de octubre de 2021

(según el horario señalado en los resultados de la evaluación curricular)

DRRHH

14

Publicación de resultados de la Evaluación Personal

06 de octubre del 2021

a partir de las 16:00 horas a través de la página web institucional

DRRHH – SGGI- GCTIC

15

Publicación del Resultado Final

SUSCRIPCIÓN Y REGISTRO DEL CONTRATO

16

Suscripción del Contrato

A partir de 7 de octubre de 2021

DRRHH

  1. El Cronograma adjunto es tentativo, sujeto a variaciones que se darán a conocer oportunamente mediante el comunicado respectivo y/o resultados de la etapa de evaluación previa.
  2. Cada publicación de resultados incluirá la fecha y hora de la siguiente evaluación incluyendo la prueba de enlace respectiva, la cual es de carácter obligatorio.
  3. Todas las etapas de evaluación se realizarán a través de medios virtuales.
  4. SGGI – Sub Gerencia de Gestión de la Incorporación.
  5. DRRHH –División de Recursos Humanos de la Red Asistencial Cuzco.
  6. GCTIC – Gerencia Central de Tecnologías de Información y Comunicaciones.
      1. DE LAS ETAPAS DE EVALUACIÓN
  • La evaluación en general tiene como puntaje mínimo aprobatorio 53 puntos. Cada etapa tiene carácter eliminatorio cuando se desaprueban. La Evaluación de Conocimientos se desaprueba si no se obtiene el puntaje mínimo de 22 puntos. La Evaluación Curricular se desaprueba si no se cumplen los requisitos generales y específicos establecidos en el Aviso de Convocatoria. La Evaluación Personal se desaprueba si no se obtiene un puntaje mínimo de 11 puntos.

ETAPAS DE EVALUACIÓN

CARÁCTER

PESO

PUNTAJE MÍNIMO

PUNTAJE MÁXIMO

EVALUACIÓN DE CONOCIMIENTOS

Eliminatorio

40%

22

40

EVALUACIÓN CURRICULAR

(Formación, Experiencia Laboral, Capacitación)

Eliminatorio

40%

20

40

EVALUACIÓN PERSONAL

Eliminatorio

20%

11

20

PUNTAJE TOTAL

100%

53

100

  • La participación en la prueba de enlace previa a las evaluaciones es de carácter obligatorio, para verificar el funcionamiento de la plataforma, conexión, audio y video. Para ello, se remitirá a los postulantes inscritos un único correo electrónico de invitación (a la dirección electrónica consignada en el SISEP) para su acceso al aula virtual donde se efectuarán tanto las pruebas de enlace como la evaluación de conocimientos y evaluación personal (Plataforma Moodle y Plataforma Virtual de Videoconferencia) en la fecha y horario indicado para lo cual deberán portar su documento nacional de identidad. Si el postulante no se conecta a la hora programada se dará por finalizada la evaluación, registrándose su ausencia, la misma que dará lugar a la descalificación correspondiente.
  • Para el desarrollo de todas las etapas del presente proceso de selección, será obligatorio que los postulantes cuenten con los siguientes dispositivos electrónicos: computadora o laptop conectada a internet, con audio y cámara en óptimas condiciones.
  • El postulante debe realizar las pruebas de los dispositivos electrónicos, así como, verificar la conexión a internet previa a cada etapa del proceso de selección, siendo su responsabilidad asegurar el correcto funcionamiento.

7.1 EVALUACIÓN DE CONOCIMIENTOS:

Evalúa los conocimientos requeridos en el perfil para el desarrollo de las funciones del puesto. Esta evaluación es eliminatoria y tiene puntaje máximo de cuarenta (40) puntos y mínimo de veintidós (22) puntos y es de tipo objetiva. Consta de veinte (20) preguntas, con un puntaje de dos (02) puntos por respuesta correcta, no considerándose puntos en contra por respuesta errónea o en blanco.

7.2 EVALUACIÓN CURRICULAR:

Esta evaluación se realiza previa postulación electrónica y comprende la verificación de la información señalada en las declaraciones juradas en contraste con los documentos de sustento que anexa en su CV respecto a los requisitos especificados en el perfil del puesto, además de las condiciones y requisitos establecidos en la presente convocatoria. Es eliminatoria y tiene puntaje máximo de cuarenta (40) puntos y mínimo de veinte (20) puntos.

Los requisitos solicitados en la presente convocatoria serán sustentados del siguiente modo:

Para el caso de:

Se acreditará con:

Formación académica

Deberá presentarse obligatoriamente copia digitalizada legible de la formación académica requerida en el perfil del puesto convocado (Constancia de Egresado, Diploma de Bachiller o Título) según lo solicitado. De contar con documentos adicionales relevantes para la evaluación respectiva el postulante deberá adjuntarlos.

Experiencia laboral

Deberá presentarse obligatoriamente copia digitalizada legible de certificados y/o constancias de trabajo, contratos, adendas, resoluciones de encargo de funciones y término de las mismas u otros documentos que prueben fehacientemente la experiencia requerida, en los que se indique cargo o función o servicio prestado, fechas de inicio y finalización del periodo laborado, información que debe coincidir de forma exacta con lo Declarado en el Formato 1 de Cumplimiento de Requisitos.

Experiencia General:

El tiempo de experiencia laboral será contabilizado según las siguientes consideraciones:

Para aquellos puestos donde se requiera formación técnica o universitaria, la experiencia general se contabilizará a partir del momento de egreso de la formación correspondiente (siempre que se acredite mediante documento oficial ya sea diploma, constancia y/o certificado de egresado), lo que incluye también las prácticas profesionales. De no acreditar lo señalado en el presente párrafo, la experiencia general será contabilizará desde la fecha indicada en el grado académico y/o título técnico o universitario que se adjunte al expediente según corresponda.

En caso el postulante haya laborado simultáneamente en dos o más instituciones dentro de un mismo periodo de tiempo, el periodo coincidente será contabilizado una sola vez.

No se considerará como experiencia laboral: Trabajos Ad Honorem, ni Pasantías.

Capacitación

Deberá presentarse obligatoriamente copia digitalizada legible de certificados y/o constancias y/o diplomas de la capacitación solicitada en calidad de asistente, estos estudios deben ser concluidos satisfactoriamente y el certificado y/o constancia debe indicar el número de horas solicitado.

No se considerará capacitación en calidad de ponente, expositor, organizador y/o moderador.

Los documentos expedidos en idioma diferente al castellano deben adjuntarse con su traducción oficial o certificada, de conformidad con el texto único ordenado TUO de la Ley N° 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General.

Conocimientos

de Ofimática e Idiomas

Requisito que será validado obligatoriamente en el Formato 01: Declaración Jurada de Cumplimiento de Requisitos.

IMPORTANTE:

  • Es responsabilidad del postulante adjuntar el sustento que corresponda al momento de la postulación electrónica (numeral X), información que está sujeta a la fiscalización posterior. No se validarán declaraciones juradas como sustento de los requisitos solicitados.
  • No se admitirá entrega ni subsanación de documentos en fecha posterior a la establecida en el proceso de selección.
    1. EVALUACIÓN PERSONAL:

Esta evaluación es eliminatoria y tiene puntaje mínimo de once (11) puntos y máximo de veinte (20) puntos. La evaluación personal se desarrolla bajo la modalidad virtual (Plataforma para Videoconferencia) y es ejecutada por la comisión responsable del proceso de selección. Su objetivo es identificar a la persona idónea para el puesto en concurso, considerando el conocimiento, experiencia laboral, comportamiento ético, competencias o habilidades, relacionadas con el perfil de puesto requerido en la convocatoria.

      1. DE LAS BONIFICACIONES

Cabe destacar que, en los casos que corresponda y de aprobar las evaluaciones respectivas, los postulantes recibirán las bonificaciones establecidas en la Normativa vigente.

  • Al “Deportista Calificado de Alto Nivel” reconocido por el Instituto Peruano del Deporte (IPD), cuya certificación se encuentre vigente dentro de los doce (12) meses de emitida, se le adicionará al puntaje final obtenido, una bonificación porcentual de acuerdo a lo establecido en la normativa vigente.
  • El Personal Licenciado de las Fuerza Armadas (personal dado de baja por tiempo cumplido en el Servicio Militar Acuartelado y No Acuartelado, recibirán una bonificación del diez por ciento (10%) sobre el puntaje total obtenido. Para el otorgamiento del citado porcentaje, deberá acreditarlo con la presentación de la Libreta Militar.
  • Las Personas con Discapacidad recibirán las bonificaciones establecidas siempre que acrediten dicha condición adjuntando el certificado de discapacidad vigente que otorgan los Ministerios de Salud, Defensa y del Interior a través de sus centros hospitalarios y ESSALUD, así como la Resolución emitida por CONADIS acreditando la discapacidad permanente. La bonificación especial es del quince por ciento (15%) y se otorga sobre el puntaje final obtenido.
  • De los Beneficiarios de la “Beca Haya de la Torre”, contarán con una bonificación especial equivalente al cincuenta por ciento (50%) sobre el puntaje final obtenido, siempre que acrediten haber concluido los estudios de maestría correspondiente.
  • Asimismo, según corresponda, se otorgará Bonificación por haber realizado el SERUMS con relación a los quintiles dentro del mapa de pobreza elaborado por FONCODES, tal como se indica en el siguiente cuadro:

Ubicación según FONCODES

Bonificación sobre puntaje final

Quintil 1

15 %

Quintil 2

10 %

Quintil 3

5 %

Quintil 4

2 %

Quintil 5

0 %

  • Con relación al Reconocimiento por Servicios Prestados en área Asistencial en atención de pacientes con COVID-19, debidamente acreditado, la bonificación especial es la siguiente:

Reconocimiento por Servicios Prestados en área Asistencial en atención de pacientes con COVID-19

Puntos

De 03 meses hasta 06 meses

05 puntos

Más de 06 meses hasta 09 meses

7.5 puntos

Más de 09 meses

10 puntos

  • Del mismo modo, se considerará la bonificación por Curso de Extensión Universitaria (CEU) en el Seguro Social de Salud – ESSALUD, aprobada mediante Resolución de Gerencia Central N” 392-GCGP-ESSALUD-2020.
  • Las bonificaciones señaladas se otorgarán siempre que los postulantes cumplan los requisitos establecidos en la convocatoria, acrediten la condición exigida, aprueben todas las evaluaciones y alcancen el puntaje mínimo aprobatorio.
      1. DE LA DECLARATORIA DE DESIERTO O CANCELACIÓN DEL PROCESO
    1. Declaratoria del Proceso como Desierto

El proceso puede ser declarado desierto en alguno de los siguientes supuestos:

  1. Cuando no se presentan postulantes al proceso de selección.
  2. Cuando ninguno de los postulantes cumple con los requisitos mínimos o incumplimiento de las consideraciones para la contratación laboral directa establecidas en el numeral 1.4.
  3. Cuando habiendo cumplido los requisitos mínimos, ninguno de los postulantes obtiene puntaje mínimo en la etapa de evaluación final del proceso.
    1. Cancelación del Proceso de Selección

El proceso puede ser cancelado en alguno de los siguientes supuestos, sin que sea responsabilidad de la entidad:

  1. Cuando desaparece la necesidad del servicio de la entidad con posterioridad al inicio del proceso de selección.
  2. Por restricciones presupuestales.
  3. Otros supuestos debidamente justificados
      1. ENVÍO DE DOCUMENTACIÓN VÍA ELECTRÓNICA

Los postulantes deberán remitir en la fecha y hora señalada los Formatos 01, 02, 03 y 05, el CV descriptivo (hoja de vida) y documentado (formación académica, experiencia laboral y capacitación) debidamente foliados, firmados y con la impresión dactilar correspondiente en formato PDF, a la dirección siguiente:

NOTA: El postulante solo debe enviar su documentación al correo indicado:

RED ASISTENCIAL

Dirección de correo electrónico para postular

Red Asistencial Cusco

racus2021@gmail.com

Convocatorias Perú

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